photo Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi

Chilhac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Où ? Chilhac, dans les gorges du Haut-Allier (43380) - Haute Loire (Auvergne) Quoi ? CDD 8 mois renouvelable / 26h par semaine Rémunération : indice 300 de la CCA, comme l'ensemble de l'équipe salariée (environ 1190€ net) Quand ? pour une prise de poste le 5 mai 2025 Réception des candidatures jusqu'au : 12 avril 2025 Réponse définitive à tous les candidat-es le vendredi 28 avril au plus tard Les missions sont : COORDINATION DU SECTEUR BAFA Gestion administrative du secteur o Gestion des inscriptions et paiements o Gestion du budget sur l'année scolaire o Gestion des déclarations administratives et des contrats CEE, en lien avec la secrétaire-comptable Gestion logistique des stages o Construction de l'offre de formation, en lien avec l'équipe o Réservation des hébergements et autres prestataires locaux o Suivi du matériel et de la documentation o Présence en soutien logistique pendant les stages (une course à faire, une réservation à changer, une petite visite pour le plaisir de voir les stagiaires, ...) Communication et réseaux locaux o Mise à jour et diffusion des éléments de communication (site internet, réseaux sociaux, flyers...) o Prospection et animation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour un de nos clients un assistant administratif et conseiller vente (H/F): Vos missions: - Accueil téléphonique, renseignements, conseils et vente en magasin, - Réception et gestion des demandes entrantes, téléphone, mails, courriers, fax.. - Création et Réalisation de dossiers patients, facturation de ces derniers, suivi sur notre système informatique, - Gestion/Suivi des documents administratifs (ordonnances, DEP, DAP, etc) - Renouvellement des prescriptions, relances téléphoniques des patients, - Préparation, envoi et relance de devis, suivi des commandes clients, - Suivi des stocks, commandes fournisseurs ; réception des commandes, suivi des factures, - Respect et suivi de la traçabilité des dispositifs médicaux utilisés selon les procédures, Le contrat débutera dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein. Travail le samedi par roulement. Mission de plusieurs mois - Participation à la bonne organisation du service administratif, - Participation à la mise en place d'indicateurs pour le contrôle de gestion, de documents et procédures, - Participations aux réunions[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Denain, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché.e à la Direction innovation et cohésion sociale, sous l'autorité hiérarchique du responsable du Service Insertion Emploi, le/ la gestionnaire des fonds européens : Assure la gestion des dossiers présentés dans le cadre des programmes nationaux 2021-2027, le suivi des subventions globales FSE insertion professionnelle et sociale au titre de la cohésion sociale, Contribue aux approches de contrôle interne de la direction en lien avec le contrôleur de gestion en poste de la Direction Générale et l'optimisation des fonds européens en lien avec la responsable des financements extérieurs. Domaine 1 : Gestion administrative et financière Dans le cadre de l'activité du PLIE : - Participer à la rédaction des appels à projets FSE du PLIE, - Assurer l'ensemble des tâches de gestion liées aux dossiers de demande de subvention sur toutes les étapes du dossier de la recevabilité de la demande à la réalisation du contrôle de service fait, - Elaborer les maquettes financières prévisionnelles et réalisées des programmations, - Assurer le suivi administratif global des dossiers (tenue de documents, conventionnement, archivage.), - Assurer le suivi du renseignement des indicateurs[...]

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Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi

Arrens-Marsous, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Prise de poste au 25/08/2025 MISSIONS : Sous la responsabilité du responsable de l'association, le salarié aura pour principales missions : le suivi d'une micro-crèche de 12 places (à raison de 14h /semaine) en lien étroit avec l'association locale concernée : - Mise en place et suivi du projet d'Etablissement et du règlement de fonctionnement - Appui au recrutement des personnes chargées de l'encadrement des enfants, accompagnement et coordination de ces personnes (animation des réunions, élaboration du plannings, suivi de la modulation du temps de travail, élaboration des éléments de salaire.) - Gestion de la relation avec les familles (accueil et information des familles, évaluation des demandes) - Suivi de l'activité de la structure : ratios de fonctionnement et suivi budgétaire en partenariat avec les bénévoles responsables - Suivi de l'ensemble du fonctionnement de la structure - Préparation des supports nécessaires aux instances de la micro-crèche - Mise en place de partenariats locaux et relations avec les partenaires et participation à la coordination du réseau Sur le terrain au sein de l'équipe pédagogique : - l'accueil des enfants et les transmissions[...]

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Responsable des services gestion et administration

Emploi Administrations - Institutions

Taninges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Direction Générale des services, vous serez en charge de la gestion et du suivi du pôle administratif qui regroupe à ce jour 3 agents et recouvrent plusieurs domaines d'activité, à savoir : - L'accueil des usagers - Le secrétariat général - La gestion des courriers "arrivée" et "départ" - La gestion et préparation des instances (Conseil communautaire, bureau, commissions.) - La rédaction des actes légaux - La rédaction des conventions - La gestion des fournitures et des approvisionnements pour les collations / repas / réceptions - La gestion des assurances - L'archivage de la collectivité - La CADA - Le RGPD - Le volet juridique - La gestion foncière Vos missions de suivi managérial du pole recouvrent : - La définition des interrelations avec les autres pôles et services, dont la rédaction des procédures de fonctionnement afférente - La gestion des ressources affectées au pole (financières, humaines et matérielles) - La définition des stratégies et cibles/objectifs et le suivi des indicateurs - Affectation des rôles nécessaires au fonctionnement du pole et les personnes aux rôles (adéquation personne/rôle) - Les relations aux élu.es - Proposer les évolutions[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Sécurité - gardiennage

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoignez EN TOUTE SECURITE, une entreprise dynamique en pleine croissance spécialisée dans dans la Sécurité Privée. Nous valorisons l'innovation, la collaboration et le développement personnel. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) motivé(e) et passionné(e). Date de prise de poste : 01/04/2025 Missions principales : Gestion administrative du personnel : - Gestion des dossiers du personnel (contrats de travail, avenants, documents administratifs). - Suivi des absences (congés, maladies), Déclaration et suivi des Accidents de travail - Mise à jour des tableaux de bord RH. - Suivi des rdvs auprès de la Médecine du travail - Collecte des éléments variables de paie. - Suivi des dossiers de reprise et transfert de personnels Recrutement : - Définition des besoins en recrutement avec l'exploitation - Rédaction et diffusion des offres d'emploi - Conduite des entretiens de présélection et de recrutement -Formation : - Identification des besoins en formation (recyclage, remise à niveau des diplômes.) - Organisation et suivi des actions de formation. - Gestion des relations avec les organismes de formation - Gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Red House Acoustics est un bureau d'étude acoustique et une agence d'architecture d'intérieur spécialisée dans la conception et la réalisation de studios d'enregistrement et d'espaces dédiés à la pratique sonore. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Assistant.e de direction. Sous l'autorité des trois associés de l'agence, vous occuperez un rôle central au sein de notre équipe. Véritable interface de l'agence, vous serez en charge de missions variées, essentielles à l'organisation et au développement de notre structure. Vos responsabilités couvriront plusieurs domaines stratégiques et opérationnels. DESCRIPTION DU POSTE Secrétariat & organisation courante : - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques, - Traitement et suivi des courriers postaux et e-mails, - Gestion des agendas des associés, organisation et réservation des déplacements professionnels, - Gestion des fournitures et contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, etc.). Suivi administratif & comptable : - Gestion administrative des projets, rédaction des devis d'études et contrats de Maîtrise d'Œuvre, - Facturation et suivi des règlements clients, relances[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Matoury, 97, Guyane, -1

Assistant de Formation Description du poste : L'Assistant de Formation joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion administrative des actions de formation. Il assiste les responsables pédagogiques et les formateurs en assurant le suivi des dossiers, la coordination des sessions et la gestion des relations avec les apprenants et partenaires. Missions principales : Gestion administrative et logistique des formations - Assurer l'inscription et le suivi des apprenants (dossiers, contrats, conventions) - Rédiger et envoyer les convocations, attestations et certificats de formation - Préparer les supports pédagogiques et mettre à jour les documents administratifs - Organiser les salles et le matériel nécessaire aux formations - Gérer les plannings des formateurs et la réservation des ressources Suivi pédagogique et relation avec les parties prenantes - Assurer le lien entre les apprenants, les formateurs et les financeurs - Répondre aux demandes d'informations et accompagner les stagiaires dans leurs démarches - Veiller au respect des obligations réglementaires et des critères qualité des formations - Collecter et analyser les évaluations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la Responsable de la comptabilité, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez pour missions principales le traitement comptable des dépenses et des recettes (polyvalence des différentes tâches avec des rotations et suivi de dossiers), à savoir : - Comptabilité générale sur les 6 budgets gérés par le service comptabilité : Enregistrement des opérations comptables, vérification des factures et des pièces de marché, suivi des dépenses et des recettes, émission des flux comptables, suivi de l'inventaire, opérations de clôtures de fin d'exercice. - Suivi d'un domicile collectif : Prise en charge de la facturation et de la régie. - Gestion des dossiers d'assurance : Traitement et suivi des contrats d'assurance de la Ville et du Ccas, gestion des sinistres et relation avec les compagnies d'assurance. Profil recherché : - Formation et expérience : Bac +2 en comptabilité, gestion financière ou équivalent. Une expérience préalable en collectivité territoriale (comptabilité M57) et en gestion budgétaire d'EHPAD serait un plus (M22). - Compétences techniques : Maîtrise de logiciels comptables et des outils bureautiques. Connaissance des normes comptables[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thourotte, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un Assistant d'exploitation BTP H/F, pour une mission intérimaire de 6mois au sein d'une société de BTP.La mission est à pourvoir de Juin à Décembre. Une connaissance du milieu du BTP, de son fonctionnement et des règlementations en vigueur est requise pour le poste. Vos missions seront les suivantes : Vous réalisez, sous l'autorité d'un responsable administratif, les tâches spécifiques au BTP relatives au suivi administratif des chantiers de l'entreprise (formalités administratives d'ouverture suivi et clôture des chantiers, DICT : impression et lancement, gestion et édition des bons de commandes, édition du DOE en fin de chantier, gestion et suivi des déchets, demandes d'arrêtés de circulation et dérogations d'eau, attestations légales, gestions des PV de réception, formalités huissier et gestion des plateformes matériaux). Vous gérez également le traitement du courrier et des appels téléphoniques. Vos outils seront les suivants : suite office / outlook / sharepoint / etc .... Sur ce poste vous travaillez du L au V en horaires de journée. La rémunération proposée dépend de l'expérience. Vous bénéficiez d'un 13eme mois et[...]

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Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Immobilier

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Au sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, le Service Construction a pour mission la réalisation des nouveaux programmes immobiliers pour proposer une offre immobilière attractive de logements et développer l'offre d'équipements, de services, de commerces de proximité. Que ferez-vous ? En tant que Chargé/ée d'opérations construction vous êtes responsable des opérations de constructions neuves, acquisitions améliorations ou AEFA qui vous sont confiées, depuis les études jusqu'à la livraison. Vous pilotez le montage et le suivi technique, financier et administratif des projets, dans le respect du programme défini, du budget, des délais et de la réglementation. Vous managez et coordonnez les partenaires et différents acteurs (MOE, entreprises, CSPS, CT.). * Participation à la définition du programme en lien avec le service Développement * Planification et suivi des études. * Constitution et suivi des dossiers de financement, des autorisations d'urbanisme PC, AT. * Préparation des dossiers de consultation et analyse des offres dans le respect de la commande publique * Suivi du chantier, OPR, réception des travaux, livraison aux clients. Gestion des TMA. Levée[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Hôtellerie - Camping

Châteaubernard, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Intendant(e) d'hôtel pour assurer l'entretien général de l'établissement, le suivi des prestations de nettoyage, ainsi que la gestion du spa, de la lingerie, des espaces verts et de la piscine. Missions principales : - Entretien et contrôle des espaces : Réalisation des réparations courantes, entretien journalier des communs, et des extérieurs, veiller à la propreté des parties communes et des chambres en collaboration avec les équipes de ménage. - Surveillance du spa et de la piscine : contrôle de l'hygiène, suivi des niveaux et de la qualité de l'eau, entretien des équipements (sauna, hammam, jacuzzi, bassin). - Gestion de la lingerie : réception et suivi du linge propre et sale, relation avec les prestataires de blanchisserie, contrôle de la qualité du linge. - Suivi des prestations extérieures : coordination des interventions des entreprises de nettoyage et de maintenance (ménage, réparations, espaces verts, entretien technique). - Gestion des espaces verts et extérieurs : entretien des plantations, suivi de l'arrosage et des interventions des prestataires si nécessaire. [...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de performance

Contrôleur / Contrôleuse de performance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du nucléaire, un-e contrôleur-euse de préfabrication EAS pour une mission en intérim de 6 mois. Le poste est basé à Pierrelatte - Les horaires sont de 36 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 12 et 14EUR en fonction du profil et de l'expérience. vous êtes issu de formation bac +2 dans le domaine de la mécanique, chaudronnerie ou tuyauterie (bts crci) Les différentes tâches à réaliser sont les suivantes : - Contrôle visuel et dimensionnel sur toute la chaîne de fabrication du projet EAS-U - Maîtrise des procédures applicables - Assurer la traçabilité - Réalisation contrôle de débits - Réalisation contrôle chanfreins - Réalisation monitoring pendant le soudage - Réalisation des visuels et dimensionnels après soudages - Gestion des fiches de suivi soudage FSS - Réalisation des contrôles dimensionnels des spools - Assurer le suivi des réparations - Réalisation des ressuages des soudures Les avantages CRIT inclus sont les suivants : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Épargne Temps (CET) déblocable à tout moment. -[...]

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Caveirac, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons une personne dynamique, capable de relever des défis et de s'imposer comme un leader au sein de notre équipe. Si vous avez l'expérience et les compétences requises, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Description du Poste: Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous dirigez, coordonnez et animez l'ensemble des services techniques en favorisant la transversalité au sein de votre service ainsi qu'avec les autres services de la collectivité en complémentarité. Vous piloterez les projets techniques de la collectivité. Vous veillerez à suivre les actions et les projets engagés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service urbanisme, le service ressources pour assurer la maîtrise budgétaire et la complémentarité de vos missions. Vous participerez au Comité de chefs de pôles et suivez les dossiers transverses. Le candidat retenu sera responsable de la gestion et de la coordination des activités des services techniques, assurant le bon fonctionnement des infrastructures, la continuité et la qualité du service public. Missions: Management des services techniques (8 agents), en collaboration avec l'encadrement intermédiaire[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Faculté de droit de l'Université Grenoble Alpes accueille près de 4 500 étudiants et propose une offre de formation variée. Elle est implantée sur deux sites, Grenoble et Valence, et est soutenue par 80 enseignants chercheurs, 40 personnels administratifs et 250 intervenants extérieurs. La Faculté est organisée autour d'un service de scolarité et d'un service ressources et pilotage, coordonnés par la directrice administrative. Le service ressources et pilotage est composé de 7 personnes, il est chargé du budget, de la gestion financière, de la masse salariale, des RH de proximité et de la logistique. Pour en savoir plus sur la Faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr Missions principales : Sous l'autorité du responsable du service ressources et pilotage, l'équipe est constituée de deux assistants en gestion financière, deux agents logistiques, une gestionnaire RH de proximité, un agent d'accueil et le gestionnaire des services d'enseignements et vacations. Les missions principales sont : - l'élaboration, le suivi du budget et la mise en paiement des heures complémentaires et vacations d'enseignement - l'élaboration,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la directrice et du Conseil d'administration, vos missions principales seront : - Administration du personnel : gestion des entrées et sorties, suivi des temps de travail, absences et congés, réalisation des contrats de travail et avenants, suivi complémentaire santé, mise à jour des outils RH. - Gestion de la paie : centralisation des plannings et transmission des éléments variables au gestionnaire de paie. Echanges avec les organismes collecteurs (médecine du travail etc.). - Relations sociales : suivi administratif des obligations IRP, organisation des élections. - Recrutement : rédaction et diffusion des offres et suivi des embauches. - Développement RH : suivi des formations, gestion des entretiens professionnels, accompagnement des mobilités et évolutions de carrière. - Veille juridique et sociale : suivi des évolutions réglementaires impactant les RH. - Soutien au fonctionnement du site d'enseignement de Boën sur Lignon (3h hebdomadaires)

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vos missions seront évolutives pour ce poste : Phase 1 : Missions principales dès l'embauche (0 à 18 mois) - - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - - Gestion des courriers et e-mails - - Classement et archivage des documents administratifs - - Établissement et suivi des factures clients - - Saisie et mise en forme de documents divers - - Assistance administrative auprès de la direction - - Constitution des dossiers d'appel d'offre - - Relation avec les techniciens Phase 2 : Prise en charge de nouvelles responsabilités (18 à 36 mois) - - Gestion des dossiers de formation des salariés - - Suivi et mise en place des plans de prévention des risques - - Suivi et mise à jour des qualifications et habilitations du personnel - - Participation aux audits internes liés aux qualifications Phase 3 : Évolution vers un poste de comptable (après 36 mois) - - Enregistrement et suivi des factures fournisseurs et clients - - Suivi des règlements fournisseurs et clients - - Suivi comptable et administratif de l'entreprise - - Collaboration avec l'expert-comptable - - (Gestion des déclarations de TVA) - - (Gestion des contrats de travail) - - (Gestion[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Art - Culture - Loisirs

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Activités Sous la responsabilité et en collaboration étroite avec le Directeur, vous participerez activement à la mise en œuvre des orientations stratégiques et au bon fonctionnement de l'établissement. MISSION PRINCIPALE Gestion comptable et financière (50 %) Élaborer, suivre et exécuter le budget en collaboration avec la direction Être mandataire de la régie d'avance Préparer et exécuter les opérations de dépenses et recettes Assurer le suivi de la trésorerie et la comptabilité publique (instruction M4) Coordonner les opérations de clôture des comptes en lien avec le Trésor Public Réaliser les déclarations fiscales (liasse fiscale, déclaration de résultats, TVA...) MISSIONS SECONDAIRES Production et financement (20 %) Rédiger et suivre les demandes de subventions Gérer les contrats de cession, droits d'auteur et conventions Assurer le suivi administratif des fournisseurs et des prestataires Contribuer au développement du mécénat Gestion des ressources humaines et sociale (10 %) Rédiger les contrats de travail, suivre les recrutements et fins de contrat Préparer les bordereaux de paie pour le prestataire externe Assurer le suivi des cotisations sociales et des formations[...]

photo Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Series Mania Institute recrute un-e chargé-e de mission insertion professionnelle pour assurer le suivi et l'accompagnement des participants des formations Tremplin et du Master MMI. La mission principale est d'accompagner les participants dans leur parcours professionnel, de développer des relations avec les entreprises du secteur et d'assurer le suivi des parcours après la formation. Les principales activités sont : - Accompagnement des stagiaires et étudiants - Concevoir et animer des ateliers collectifs sur l'insertion professionnelle et les opportunités du secteur - Assurer un suivi individualisé des participants, en les aidant à définir leurs projets professionnels et en les orientant vers les formations ou emplois adaptés - Mettre en place des actions de mentorat ou d'accompagnement personnalisé pour faciliter leur insertion - Développement de partenariats et veille sectorielle - Identifier et développer des liens avec les entreprises, écoles et institutions du secteur audiovisuel, tant au niveau régional que national - Rechercher des opportunités de stages, d'alternances et de formations complémentaires pour les stagiaires et étudiants - Organiser des rencontres[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Administrative & Comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des services. Vous aurez pour mission de : Participer à la gestion administrative des 4 structures (dont 2 SCI). Gérer la réception téléphonique, répondre aux appels et transmettre les messages Assister et optimiser l'activité de la direction Suivi et traitement du courrier Gestion et suivi du parc véhicules et téléphonie Suivi de la maintenance du bâtiment Suivi et gestion des locataires Refacturation locataires Interface entre tous les acteurs de l'entreprise et la direction (Fournisseurs ; professionnels ; partenaires...) Gestion des fournitures et contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, transport etc.). Contrôle et préparation pour validation des factures diverses Préparer et suivre les dossiers administratifs Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours Liste non exhaustive Votre profil : Vous êtes organisé, à l'écoute, réactif et disponible. Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances. Vous avez le sens du service. Vous savez travailler en autonomie De formation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion h/f Rattaché(e) au responsable des ressources humaines, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif, financier et comptable de l'entreprise afin d'optimiser sa gestion quotidienne. Vos principales missions : Gestion financière et comptable : - Enregistrement des règlements et paiements - Enregistrement des factures d'achat - Saisie d'écritures comptables - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients - Recouvrement et suivi administratif des contentieux - Préparation et envoi des éléments comptables au cabinet comptable Administration générale : - Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (ouverture & tri) - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Organisation des réunions et déplacements - Gestion de dossiers administratifs divers et archivage - Achats de fournitures diverses (Café, drives, fournitures de bureaux.) - Scan des factures d'achats et autres document divers - Suivi des assurances - Suivi et mise à jour de budget - Réception des livraisons Ressources humaines : - Participation à l'organisation des évènements / réunions d'entreprise -[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Héricourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) ADV (H/F) Pour entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication, la mise sur le marché de prothèses orthopédiques Secteur HERICOURT (70) Pour renforcé les besoins de l'équipe ADV Compétences : - Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV) - Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures - Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes) - Assurer la relation client - Assurer le suivi du fichier clients - Exploiter les outils informatiques et numériques Missions principales : - Gestion du standard, de la facturation, des réclamations et des commandes - Dépôt des factures sur la plateforme numérique - Etablir les contrats de dépôts valorisés avec les clients/ agents/distributeurs en collaboration avec le service qualité et assurer leur suivi - Gestion des litiges transports - Suivi des plannings et des dossiers de prêt - Gestion et suivi des transports, et suivi des retours - Gestion des appels d'offre Horaires 8h30-12h / 13h30-18h du lundi au jeudi soit 39 h hebdomadaire Salaire[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Cognin, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL 80% Activités principales (7) : Assistant de service social en charge des élèves de l'INJS pris en charge en intra-établissement (UEI/UEE) de 3 à 20 ans et en inclusion scolaire par le SESSAD trouble du langage oral. Ses missions, au sein d'une équipe pluridisciplinaire et en lien avec les partenaires sociaux extérieurs portent sur les champs d'action suivants : 1. Information et orientation des jeunes et de leurs familles Analyse et diagnostic de la situation du jeune, dans son environnement. Orientation des démarches à accomplir en fonction du diagnostic et de situations particulières. Information sur les procédures, les dispositifs, les acteurs, l'accès aux droits, la santé, les acteurs du territoire. Aide à la constitution et suivi des dossiers MDPH, CPAM. 1. Accompagnement social Aide aux jeunes et aux familles, privilégiant leurs ressources propres et leur environnement (familial, milieux scolaire ou éducatif.) Elaboration concertée d'un plan d'action et de coordination des différentes démarches, en fonction des ressources. Mise en place éventuelle des procédures de protection de l'enfance, suivi des mesures de protection de l'enfance. Travail[...]

photo Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Agent d'approvisionnement (H/F) ». Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Notre client, un acteur reconnu dans son domaine, recherche un Agent d'approvisionnement afin de renforcer ses équipes. Au cœur de l'organisation, vous jouez un rôle clé dans la gestion des flux, des commandes et des approvisionnements. Vous assurez un suivi rigoureux des stocks et veillez à la bonne coordination entre fournisseurs, distributeurs et services internes. Vos missions : - Gestion des commandes : accueil téléphonique, enregistrement des commandes clients et distributeurs, remise de prix. - Relation client et commerciale : mise en avant des nouveaux produits et opérations commerciales. - Approvisionnement et gestion des stocks : suivi des sorties de stocks via « Assemblages », approvisionnements des dépôts primaires et secondaires, suivi des stocks des différents sites. - Suivi des fournisseurs : gestion des commandes de produits et transports, enregistrement et envoi des cotations journalières, validation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client est spécialisé dans diverses activités d'architecture. Missions principales : 1. Gestion administrative : o Assurer la gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrier. o Organiser et suivre l'agenda du responsable ou des architectes du cabinet. o Prendre en charge la rédaction et la mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, devis, etc.). o Gérer les dossiers clients (création, classement et archivage). o Suivi des conventions et contrats (contrats de prestations, de sous-traitance, etc.). o Assurer le suivi des paiements et des factures en collaboration avec le service comptabilité. o Préparer les réunions et les déplacements professionnels (réservations, documents nécessaires, logistique). 2. Assistance aux équipes techniques et créatives : o Aider à la préparation des appels d'offres, soumissions et propositions commerciales. o Préparer les documents nécessaires à la présentation des projets clients (planches, fiches techniques, supports de présentation). o Gestion des demandes administratives liées aux projets en cours (déclarations, demandes d'autorisations, etc.). 3. Gestion des fournitures et du matériel[...]

photo Médiateur / Médiatrice adulte relais

Médiateur / Médiatrice adulte relais

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité du Directeur du Centre Social Germaine Tillion et de la présidente de l'association Horizons 2000, vous assurerez les fonctions de médiation de proximité en direction des habitants des quartiers et plus particulièrement des personnes ne maitrisant pas ou peu la langue française. Vos missions seront les suivantes: - Communiquer les informations sur l'offre de service de l'association en matière d'apprentissage de la langue française - Aller vers les habitants nouvellement arrivés pour créer du lien et favoriser l'adhésion. - Établir une relation collaborative avec les formateurs de l'association. - Accueil des futurs apprenants et évaluation de leur niveau de maîtrise du français. - Organisation des plannings et suivi des groupes. - Coordination et soutien (pédagogique, logistique) de l'équipe de bénévoles. - Suivi individuel des apprenants tout au long du projet, notamment en vue de leur insertion sociale et professionnelle. - Accompagnement/orientation des apprenants vers d'autres services du centre social et/ou proposés par les partenaires. - Assurer les cours d'apprentissage du français en binôme avec les intervenants (si formation aux techniques[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Nozay, 91, Essonne, Île-de-France

La ville de Nozay cherche à renforcer son centre technique municipal Au sein du service, vous serez en charges des missions suivantes : -De l'entretien de l'ensemble du patrimoine de la commune -Gestion du magasin : -Assurer le contrôle, la gestion et le suivi du matériel et fournitures -Gestion de l'inventaire des équipements et prêt de matériel -Assurer un bilan annuel de la gestion du magasin -Gestion des demandes de devis et commandes aux fournisseurs selon les besoins -Suivi de l'entretien, programmer les révisions du matériel des espaces verts -Gestion et suivi de l'organigramme de l'ensemble des serrures du parc bâtimentaire -Programmation et suivi de l'entretien, mise à jour des carnets d'entretien et assurer le suivi des prêts de véhicules -Préparer et transporter le matériel dédié aux manifestations, s'assurer de la conformité des installations (sécurité et incendie) -Soutien et aide aux autres services du CTM -Travaux de bâtiment, voirie et espaces verts -Assurer l'ouverture et la fermeture des sites de la ville en alternance avec un autre gardien. (soir et week-end) -Veiller à la bonne utilisation des complexes sportifs Vous utiliserez un vehicule de service[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Port, 97, La Réunion, -1

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général, vous serez chargé(e) d'apporter votre soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers, en étant en contact régulier avec les cadres de Direction, les élus ainsi que les différentes parties prenantes de l'entreprise. Vos missions pourront notamment couvrir les champs suivants : - Gestion de l'agenda et des priorités : Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous pour la direction, gestion des flux de documents entrants et sortants. - Interface et communication : Accueil physique et téléphonique, hiérarchisation des demandes, filtrage et redirection des informations. Rédaction de notes, courriers et comptes-rendus à partir des consignes et documents disponibles. - Suivi administratif et organisationnel : Mise à jour et suivi des tableaux de bord, gestion des dossiers (classement, archivage), et suivi des actions en lien avec les directeurs et responsables de service. - Coordination interne et externe : Entretien des relations avec les assistant(e)s d'autres directions, organisation et diffusion de l'information entre les services. - Support à la direction générale : Suivi[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Just, 34, Hérault, Occitanie

Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, nous sommes là pour vous aider à décrocher le job de vos rêves ! Nous recrutons pour notre client, un Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) en CDI. Caractéristiques : - Type de contrat : CDI - Lieu de mission : Lansargues - Démarrage : Dès que possible - Expérience requise : 5 ans d'expérience sur un poste similaire - Base horaire : Forfait jour - Rémunération : 38K brut à 42K brut annuel (incluant un 13eme mois) - Statut : Cadre - Logiciel : SILAE Sous la supervision de la Responsable Administrative, Financière et des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : - Gestion de la paie : Élaboration des salaires, des bulletins de salaire, et des déclarations administratives associées. - Gestion des contrats de travail : De l'embauche à la fin de contrat, en passant par les diverses formalités administratives. - Formation : Suivi et analyse des actions de formation, tant obligatoires qu'optionnelles, avec un suivi dynamique des besoins. - Accords d'entreprise : Gestion des accords[...]

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Chargé / Chargée d'affaires BTP

Emploi

Séméac, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

ATTILA, acteur reconnu dans le secteur de la réparation de toiture, se distingue par son expertise, son savoir-faire et la qualité de ses services. Nous intervenons auprès de clients professionnels pour assurer la réparation, l'entretien et la rénovation de leurs toitures. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Chargé(e) d'affaires en réparation de toiture pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions : En tant que Chargé(e) d'affaires, vous serez responsable de la gestion de projets de réparation de toiture, de la prise en charge des clients à la finalisation des travaux. Vos principales missions seront les suivantes : -Prospection et développement commercial : Identifier de nouveaux clients et fidéliser ceux existants, en mettant en avant nos services et nos expertises. -Analyse des besoins clients : Écouter et conseiller les clients sur les travaux de toiture à réaliser (réparations, rénovations, entretien, etc.). -Évaluation technique et devis : Réaliser les diagnostics sur site, élaborer des devis détaillés et adaptés aux besoins du client. -Suivi des projets : Assurer la gestion des chantiers, de la planification à la réalisation des travaux,[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Lamentin, 97, Martinique, -1

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable comptable, vous serez charge/e de la saisie et du classement des informations financières, comptables et administratives de l'association. Votre mission consistera également en l'élaboration des états financiers donnant une image fidèle du patrimoine, de l'activité et de la situation financière de l'association. Activités principales : - Codification, saisie et classement de divers documents, - Saisie et règlement de factures fournisseurs, - Suivi des comptes fournisseurs et des litiges, - Suivi de la trésorerie / rapprochement bancaire / remise en banque, - Suivi des comptes clients, - Relances clients et suivi des procédures de recouvrement, - Facturation / encaissement, - Etablissement des déclarations sociales et fiscales, - Etablissement de tableaux de bord comptables et financiers - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise, - Participation à la Préparation du bilan / préparation et suivi du budget. - Elaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions Formation : Bac + 2 minimum[...]

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Comptable

Emploi

Vauclin, 97, Martinique, -1

À propos du poste Nous recherchons un comptable ou une comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de la comptabilité, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable comptable, vous serez chargé/e de la saisie et du classement des informations financières, comptables et administratives de l'association. Votre mission consistera également en l'élaboration des états financiers donnant une image fidèle du patrimoine, de l'activité et de la situation financière de l'association. Vous jouerez un rôle clé dans l'analyse des données financières et le soutien à la prise de décision. Responsabilités - Codification, saisie et classement de divers documents, - Saisie et règlement de factures fournisseurs, - Suivi des comptes fournisseurs et des litiges, - Suivi de la trésorerie / rapprochement bancaire / remise en banque, - Suivi des comptes clients, - Relances clients et suivi des procédures de recouvrement, - Facturation / encaissement, - Etablissement des déclarations sociales et fiscales, - Etablissement de tableaux de bord comptables et financiers, - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise - Participation à la Préparation[...]

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Directeur financier / Directrice financière

Emploi Administrations - Institutions

Touvérac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du D.G.S., la/le Directrice/Directeur des Finances assure la préparation et l'exécution du budget, des procédures budgétaires, de la gestion de la dette et des garanties d'emprunts, et du suivi de la fiscalité et des ressources. Elle/il réalise des analyses ou études financières et propose des stratégies. De formation supérieure (Bac+5) dans les domaines de la gestion financière et comptable, du contrôle et de l'audit, de l'économie et de la finance ACTIVITES PRINCIPALES : Finances, budget, fiscalité - Elaboration des budgets et Contrôle des exécutions budgétaires - Animation et pilotage de la fonction financière - Capacité à réaliser un diagnostic fiscal et proposer une stratégie d'optimisation des ressources fiscales et financières - Réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives - Développement d'une fonction déconcentrée : service conseil, expertise en interne et en externe - Partage de l'information avec les services et les usagers et le développement des nouvelles technologies : e-administration, open data - Développement des systèmes d'information financière décisionnels (Manty.) - Gestion du dispositif comptable de[...]

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Technicien / Technicienne de diagnostic en électricité

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour Valence Romans Agglo (26) : Dans le cadre des missions de la Direction commune des Bâtiments et Ateliers Généraux (DCBAG), l'unité Exploitation Maintenance Énergie, via le pôle électricité, est en charge de l'entretien, du volet réglementaire, de la maintenance, ainsi que des rénovations et de la modernisation des installations électriques. Le pôle électricité garantit ainsi la sécurité et la pérennité des infrastructures, tout en s'inscrivant dans un contexte d'optimisation budgétaire et de transition énergétique. La Direction intervient sur environ 400 bâtiments, pour le compte de Ville de Valence et de Valence-Romans Agglo. Poste Le poste se décompose en plusieurs parties : Le technicien sera en charge : En maintenance : Sur les installations électriques : De la programmation et du suivi des contrôles électriques périodiques ERP et ERT délégués à un contrôleur technique agréé, dont il aura en gestion le marché ; De l'analyse des rapports et du suivi de levé des non-conformités soit par des travaux en régie interne via les électriciens des ateliers généraux de la direction*, ou travaux via le marché à bons de commandes ; *accompagnement et expertise ponctuel[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour la Ville de Valence : Un rôle stratégique pour accompagner les politiques de prévention sociale Vous souhaitez contribuer à la mise en œuvre de politiques publiques ayant un impact direct sur la cohésion sociale et l'amélioration du cadre de vie des citoyens ? Vous avez des compétences en gestion administrative et financière, et souhaitez évoluer dans un environnement où votre travail permet de structurer et d'optimiser des actions essentielles pour la collectivité ? Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour piloter la gestion des moyens et des ressources de la Direction de la Prévention Sociale assisté d'une collaboratrice administrative que vous superviserez au sein du service. Véritable pilier organisationnel, vous aurez pour mission de garantir la bonne utilisation des budgets, d'accompagner les équipes et d'assurer un fonctionnement optimal du service. En rejoignant notre collectivité, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des politiques de prévention, en contribuant à la sécurisation financière et administrative de dispositifs touchant aux quartiers prioritaires, aux actions de médiation et aux partenariats avec les associations locales. Vos[...]

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Project Management Officer - PMO

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vernon, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre de l'accompagnement de l'un de nos clients, leader dans le secteur aéronautique, nous recherchons un PMO / Chef de Projet H/F. Rattaché(e) à notre agence normande, votre activité se déroulera dans les locaux du client afin de piloter des projets de développement de moteurs et de sous-systèmes propulsifs. Vous serez amené(e) à intervenir sur les activités suivantes : * Définir les objectifs et contraintes du projet * Piloter les activités de façon transversale * Assurer le suivi du projet et son avancement auprès du client et des différentes directions (DT, DI.) * Evaluer les risques et animer les résolutions de problèmes * Contribuer au développement des systèmes Diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou équivalent universitaire avec une spécialisation en gestion de projet, vous possédez une expérience de 5 ans en qualité de PMO, idéalement dans le secteur industriel. Vous connaissez les outils de management de projet et particulièrement MS-Project et êtes familier dans l'analyse de donnés sous Excel. Vous êtes rigoureux(se), vous possédez un grand sens pratique et êtes force de proposition. Pour résumer, pour mener à bien ce projet vous avez les[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO TERTIAIRE recrute pour son client PME en forte croissance, dans le cadre d'une mission de plusieurs mois, un : Assistant Ressources Humaines (H/F) Sous la responsabilité du DRH, vous rejoindrez le département ressources humaines. Vous vous verrez confier les missions suivantes (liste non exhaustive) : GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL - Gestion administrative : gérer les visites médicales, suivre les dossiers Frais de santé et prévoyance, suivi des absences, planifier des entretiens professionnels, participer à la rédaction des contrats de travail et des avenants, suivi des IRP.. - Rédiger des fiches de poste avec les managers - Mettre à jour des documents administratifs du personnel - Accueil des personnels (onboarding avec remises des EPI et différentes consignes.) la conformité des dossiers - Gérer le processus administratif d'embauche - Coordonner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants - Gestion du recrutement : mise en ligne des annonces, création fiches de postes. DEVELOPPEMENT RH - Aide au déploiement de la GPEC en place dans l'entreprise - Participation aux actions de promotion des métiers, salons et sourcing - [...]

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Chef de service logistique

Emploi Administrations - Institutions

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité de la Directrice de l'Éducation et des Loisirs, vous coordonnez le service pour répondre à la mise à disposition et l'organisation matérielle pour l'optimisation des protocoles, des manifestations et animations sur la ville en collaboration avec le cabinet du maire, les services municipaux, les associations et les entreprises. - Vous assurez le transport, l'installation et la désinstallation de matériel des services et structures, selon les besoins, en collaboration avec les services ressources de la ville. - Vous assurez le suivi de la sécurité et de la réglementation des différents Équipement Recevant du Public en lien avec les services techniques, les responsables de Pôle de la DEL et services ressources de la ville. - Vous assurez la planification et la gestion du personnel pour la réalisation des « États des lieux » des locations de salles, en collaboration avec le responsable du service entretien des installations sportives et le secrétariat de la DEL. - Vous êtes personne ressource dans le Plan Communal de Sauvegarde sous la supervision du Directeur Général des Services. Administratif : - Vous effectuez le suivi de la planification annuelle[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Matériel d'éclairage

Reims, 51, Marne, Grand Est

Sous la direction générale, vous assurerez la gestion administrative, comptable et l'assistance à la direction. Vos Missions : Gestion Administrative : - Accueil physique et téléphonique - Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus Support Comptable et Gestion Financière : - Saisie et suivi des factures - Relances des paiements et encaissements - Préparation des éléments de paie (la réalisation de bulletins de salaires serait un plus) - Suivi de la trésorerie et aide à la préparation du budget - Supervision de la comptabilité et gestion des déclarations fiscales Assistance à la Direction : - Gestion de l'agenda du directeur et organisation des déplacements - Coordination des échanges entre services - Rédaction et mise en forme de documents - Suivi des KPIs de performance Suivi RH et Administratif : - Suivi des contrats de travail et des dossiers du personnel - Organisation des entretiens et réunions - Suivi administratif des plans de formation

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

En charge de la mise en œuvre de la politique du Logement d'abord au niveau départemental, le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO) 54 assure l'effectivité et la performance du Service public de la rue au logement. Il assure la régulation des demandes d'hébergement/logement des publics en grande difficulté en lien avec l'ensemble des associations de la Meurthe et Moselle. Il gère, en outre, la ligne 115 à destination des personnes sans-abris. La Délégation interministérielle à l'hébergement et à l'accès au logement est particulièrement attentive au rôle du SIAO dans la veille et fluidité des parcours des personnes prises en charge et ou accompagnées par l'ensemble des dispositifs Accueil, Hébergement Insertion. Dans ce cadre, le SIAO recrute un chargé(e) de gestion administrative pour participer aux missions de suivi de la progression des parcours des personnes ainsi que de bonne gestion des places par les différents opérateurs. Sous l'autorité de la responsable, vous serez donc en charge de la gestion administrative de ces missions. Vous travaillerez en lien étroit avec notre référent du Système d'Information, le SI SIAO, ainsi qu'avec le travailleur social[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Colombey-les-Belles, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Description du poste Le GCSMS recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour assurer la gestion administrative du personnel et contribuer au bon fonctionnement du service RH. Vous interviendrez sur plusieurs aspects clés, notamment la gestion des absences, le suivi des dossiers de prévoyance, la préparation des variables de paie et l'organisation des visites médicales. Missions - Gestion des absences : Suivi des arrêts maladie, congés payés et autres absences, mise à jour des plannings et transmission des informations aux services concernés. - Suivi des dossiers de prévoyance : Constitution et suivi des dossiers (arrêts de travail, indemnités journalières, mutuelle, prévoyance), relation avec les organismes compétents. - Préparation des variables de paie : Collecte et transmission des éléments variables de paie (absences, primes) au service concerné. - Suivi des visites médicales : Planification, suivi des échéances, gestion des convocations et mise à jour des dossiers médicaux du personnel. - Gestion administrative RH : Classement et mise à jour des dossiers du personnel, rédaction de courriers et attestations diverses. Profil recherché - Formation : Bac[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Immobilier

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers.). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels. - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant. - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. - Organiser le tri et l'archivage des documents importants. - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi. - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. - Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Garéoult, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Localisation : Garéoult et La Valette-du-Var + Télétravail partiel Lco groupe, société dynamique en pleine croissance, œuvre principalement dans le domaine du service informatique. Nous plaçons l'humain, l'excellence et le sens du service au cœur de notre philosophie. Nous cultivons une ambiance de travail conviviale, où chacun joue un rôle clé. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) pour soulager la direction et l'épauler dans la gestion et le développement du groupe et de ses filiales. Si vous aimez la diversité des missions, que vous savez jongler entre organisation, gestion administrative et communication, et que vous êtes un(e) professionnel(le) fiable, autonome, organisée, capable de répondre aux urgences avec bon sens et pragmatisme, cette opportunité est faite pour vous ! Votre mission : Structurer et Faciliter le Quotidien du Dirigeant - Organiser et optimiser le fonctionnement de l'entreprise Gestion de l'agenda et des emails du dirigeant. Anticipation et gestion des priorités avec proactivité. Organisation des réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des actions. Gestion administrative et RH : dossiers[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence CRIT Antony recrute pour l'un de ses clients, un acteur majeur du secteur industriel basé à Saclay, un Assistant à l'ingénieur sécurité et chargé d'opération en intérim. Vos missions seront les suivantes : ?? Assistance à l'ingénieur sécurité - Suivi des modes opératoires et des plannings des chantiers - Identification et analyse des risques liés à la sécurité et à l'environnement - Vérification des procédures de sécurité et des documents d'autorisation - Surveillance terrain et mise en application des mesures de sécurité - Participation aux réunions de sécurité et rédaction des comptes-rendus ?? Chargé d'opération - Interface avec le service commercial pour l'organisation des visites et réponses aux questions techniques - Suivi des chantiers et coordination des différents intervenants - Vérification des documents techniques et mise à jour des interfaces entre équipes - Participation aux réunions d'avancement des travaux et gestion des aléas Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses[...]

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Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Crit Intérim recherche pour l'un de ses clients un/e Assistant/e.H/F En tant qu'assistant-e polyvalent-e, vos missions seront variées et évolutives, vous permettant de contribuer de manière significative au bon fonctionnement du centre d'ingénierie et à la gestion des équipes. Vous serez rattaché-e au Directeur du centre d'ingénierie avec un périmètre étendu. Au quotidien, vous devrez répondre aux besoins exprimés par les équipes et les managers. Gestion des commandes d'achat : - Création, suivi et réception des commandes (ERP). - Traitement des litiges de réception, relance des prescripteur.euse.s si nécessaire. - Organisation et logistique interne : . Organisation d'événements internes pour différents services (séminaires, team building, etc.). . Organisation de petits-déjeuners et repas. - Mise à jour de documents divers (trombinoscope, organigramme, etc.). - Support administratif : . Gestion des agendas, filtrage des appels, rédaction et suivi des courriers. . Coordination de la circulation d'information : diffusion de communiqués internes, publication sur Insite, archivage. - Support informatique : . Entretien de l'inshare pour la partie administrative, suivi[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cayenne, 97, Guyane, -1

LV Consultants est un organisme acteur de la formation professionnelle continue et certifié qualité Iso 9001 et QUALIOPI. Notre rôle consiste à proposer des formations, d'apprentissage, du conseil et des accompagnements adaptés à un public riche de par sa diversité. Pour développer notre organisme de formation-CFA, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif formation pour notre siège à Cayenne. Le/la Gestionnaire Administratif formation garantit la conformité administrative des formations certifiantes en direct avec l'ensemble des parties prenantes de l'entreprise : stagiaires, employeurs, financeurs, institutionnels, certificateurs, partenaires et en collaboration avec l'équipe pédagogique et commerciale. Il gère les aspects contractuels, financiers et de traçabilité des parcours de formations certifiantes (alternance, apprentissage, formation continue). Activités principales : Gestion des contrats La gestion contractuelle intervient à la validation de l'entrée en formation. Le gestionnaire administratif assure alors les missions contractuelles suivantes : - Rédige les contrats de formation et les CERFA « contrat de travail par l'apprentissage » conformément[...]

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Ingénieur / Ingénieure d'études en génie climatique

Emploi Aéronautique - Spatial

Kourou, 97, Guyane, -1

La clé de notre succès dans cet environnement exigeant réside à la fois dans la très grande qualité du travail effectué par nos collaborateurs, et dans le respect sans exception des conditions de sécurité du personnel et de la règlementation en vigueur. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre site basé au Centre Spatial Guyanais à Kourou (Guyane Française) un(e) Ingénieur Système Fluides F/H. Au sein de l'Ensemble de Lancement Ariane (ELA) du CSG, sous la responsabilité du Responsable Adjoint Opérationnel, vous participez à la gestion des activités, à l'animation des équipes et garantissez le bon fonctionnement des systèmes de responsabilité Cegelec Space. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la maîtrise et le suivi technique des équipements des systèmes fluides pour garantir la disponibilité des installations dans le cadre des campagnes de lancement Ariane 6, - Effectuer un suivi du comportement des systèmes au fil des campagnes, - Valider et veiller à la bonne application des procédures opérationnelles, - Veiller à la bonne application des directives, normes, règles de sécurité, etc., - Mettre en œuvre les[...]

photo Gestionnaire de contrats de vente - Contract manager

Gestionnaire de contrats de vente - Contract manager

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Réalisez votre impact positifPrêt(e) à réaliser votre impact positif ? Alors rejoignez Tractebel, une société du groupe ENGIE, et nos experts passionnés à travers le monde, animés par la volonté de façonner chaque jour un monde plus durable. C'est votre chance de participer à l'aventure du siècle : accélérer la transition énergétique, tout en améliorant la vie des gens à travers des projets porteurs de sens. Apportez votre contribution à la neutralité carbone sur des marchés tels que le nucléaire, les énergies renouvelables, l'électricité et le gaz, les réseaux électriques, l'hydroélectricité et les barrages, les ressources et l'approvisionnement en eau, le dessalement, les bâtiments complexes et de haute technologie, les infrastructures de transport, les ports et les voies navigablestes-vous prêt(e) à faire la différence ? Dans ce cas, rencontrons-nous !  Ce que nous vous proposons Tractebel est plus qu'un lieu de travail. C'est votre chance de vous développer aux côtés des plus grands experts sur des projets d'envergure dans le monde entier. Vous évoluerez dans un environnement fondé sur l'esprit d'équipe, où vous pourrez exploiter pleinement votre potentiel. Nous soutenons[...]

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Animateur / Animatrice de développement territorial

Emploi

Bouéni, 97, Mayotte, -1

Présentation du GAL : Le Groupe d'Action Locale Ouest Grand Sud de Mayotte (GAL OGS) est porté par une association loi 1901, créée en 2016 à l'initiative des 7 communes du territoire sud-ouest du département : Bandrélé, Bouéni, Chiconi, Chirongui, Kani-Kéli, Ouangani, Sada. La communauté de communes du Sud (CCSUD) et la communauté de communes du Centre-Ouest (3CO) ont rejoint le Conseil d'administration de l'association en 2019. L'objectif du GAL est de mettre en œuvre le programme LEADER sur son territoire de plus 60 550. L'animation de ce programme passe par l'accompagnement et le suivi de projets, portés par des acteurs locaux, (depuis le montage du dossier de demande de subvention LEADER jusqu'à son remboursement) mais aussi par le suivi financier et l'évaluation du programme. Missions principales : Animation technique et administrative du programme - 70% - Accompagnement des porteurs de projet subventionnés par le programme LEADER (projets locaux et projets de coopération) : accueil, rencontres des porteurs de projets et accompagnement administratif au montage de dossiers de demande subvention, suivi des projets et demande de paiement. - Préparation et animation[...]

photo Animateur / Animatrice de développement territorial

Animateur / Animatrice de développement territorial

Emploi

Bouéni, 97, Mayotte, -1

Présentation du GAL : Le Groupe d'Action Locale Ouest Grand Sud de Mayotte (GAL OGS) est porté par une association loi 1901, créée en 2016 à l'initiative des 7 communes du territoire sud-ouest du département : Bandrélé, Bouéni, Chiconi, Chirongui, Kani-Kéli, Ouangani, Sada. La communauté de communes du Sud (CCSUD) et la communauté de communes du Centre-Ouest (3CO) ont rejoint le Conseil d'administration de l'association en 2019. L'objectif du GAL est de mettre en œuvre le programme LEADER sur son territoire de plus 60 550. L'animation de ce programme passe par l'accompagnement et le suivi de projets, portés par des acteurs locaux, (depuis le montage du dossier de demande de subvention LEADER jusqu'à son remboursement) mais aussi par le suivi financier et l'évaluation du programme. Missions principales : Animation technique et administrative du programme - 70% - Accompagnement des porteurs de projet subventionnés par le programme LEADER (projets locaux et projets de coopération) : accueil, rencontres des porteurs de projets et accompagnement administratif au montage de dossiers de demande subvention, suivi des projets et demande de paiement. - Préparation et animation[...]

Ressources supplémentaires